Jak załatwić sprawy. Kluczowe kroki do zmiażdżenia prokrastynacji

Z twojej lodówki wydobywa się ostry zapach, a twój szef zostawił kilka pilnych wiadomości głosowych o zbliżającym się sierpniowym raporcie. Twój umysł jest przesiąknięty, gdy wzdychasz marząc o leżeniu na kanapie i patrzeniu przez okno. Prokrastynacja przybyła z wizytą..

Wszyscy czujemy, że nie chcemy robić tego, co musimy zrobić. Co to napędza? Dlaczego powstrzymujemy się od kończenia projektów, bycia na czas, wykonania prac na czas?

To pytania, które są stale zadawane w naszym biurze, od naszych klientów do naszych pracowników.

Aby lepiej przeanalizować i zrozumieć, co kieruje tym zachowaniem, postanowiliśmy zebrać naszych trenerów życiowych i terapeutów, aby dowiedzieć się, czym jest prokrastynacja, co tak naprawdę się za nią kryje i technikami, jak przez nią przepracować.

Jeśli Ty lub ktoś, kogo znasz, szuka terapeuty lub coacha życiowego, jesteśmy zawsze dostępni i służymy pomocą, z szerokim gronem ekspertów. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z: info@psychcompany.com

Prawda o prokrastynacji. Co NAPRAWDĘ czujemy?

Prokrastynacja to wyuczone zachowanie stosowane, gdy czujemy lub wykrywamy dyskomfort związany z wykonaniem zadania lub osiągnięciem celu, przed którym stoimy. Taktyka naszego umysłu radzenia sobie polega na znalezieniu wyjścia z tego działania i szukaniu sposobu, aby usprawiedliwić nie robienie tego lub unikanie go.

Zabawne w prokrastynacji jest to, że maskuje nasze prawdziwe uczucia. Na przykład osoba, która nie może oddać pracy na czas, może zmagać się ze strachem przed porażką, a osoba, która zawsze się spóźnia, może mieć lęk społeczny.

Problem polega na tym, że prokrastynacja staje się rozwiązaniem tych niewygodnych uczuć i pogarsza sytuację za każdym razem, gdy dana osoba zwleka i może jakoś zaspokoić swoje potrzeby. Niezależnie od tego, czy chodzi o unikanie szefa, czy dużą imprezę, uczą się używać tego jako postrzeganej opcji.

Jak pracować z tendencjami do prokrastynacji?

Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć, jest to, że wszyscy jakoś to robimy, niektórzy z nas bardziej niż inni. Ofiarowanie sobie łaski jest zawsze niezbędne, gdy uczysz się niezdrowego lub nieprzydatnego zachowania.

Więc jak się do tego odnosisz?

Po pierwsze, ważne jest, aby sprawdzić się, kiedy jesteś krytycznym punktem „podejmowania decyzji”. Kiedy będziesz się przygotowywać do odłożenia zadań przed sobą, zatrzymaj się, weź głęboki oddech i idź trochę dalej.

Rzuć wyzwanie swoim myślom

Zadaj sobie pytanie: „Czy to prawda, że ​​będę mógł to zrobić jeszcze jednego dnia?”

„Czy będę zadowolony z wyniku, jeśli poczekam, aby to zrobić?”

„Co może się stać, jeśli zacznę to zadanie dzisiaj, zamiast czekać?”

Kiedy już miałeś okazję przeanalizować rzeczywisty wynik swoich decyzji, nie chcesz odkładać zadania pod ręką.

Read More  Jak pozbyć się negatywnego obrazu ciała i zacząć się dobrze bawić?

Możesz także kontynuować autorefleksję i określić, dlaczego możesz odkładać lub odkładać to zadanie lub sytuację. Te spostrzeżenia pomogą ci uzyskać głębsze odpowiedzi, jak pomóc sobie w tych krytycznych czasach.

Jeśli zmagasz się z sytuacją towarzyską, unikając jej lub spóźniając się z obawy przed przybyciem ze wszystkimi innymi, zadzwoń wcześniej i sprawdź, czy możesz przybyć trochę wcześniej i pomóc gospodarzowi w przygotowaniach. Pomoże to złagodzić sytuację i zaaklimatyzować się z wyprzedzeniem.

Jeśli martwisz się przedłożeniem czegoś swojemu szefowi z obawy przed porażką, skonfiguruj kilka punktów odprawy, w których możesz uzyskać ich wskazówki podczas pracy i przepracować wszelkie problemy lub poprawki, oferując znacznie pewniejszą końcową rękę- wyłączony.

Sposób myślenia, aby odpuścić:

Sposób, w jaki podchodzimy do sytuacji, wpłynie na nasz wynik. Niezbędne jest uwzględnienie celów, czasu, a także innych zaangażowanych osób. Istnieje wiele nieprzydatnych sposobów myślenia, w które możemy wpaść, że powinniśmy odpuścić.

1. Konieczność kierowania:

Próba robienia wszystkiego samemu jest wyczerpująca, przytłaczająca i obniża ogólną jakość życia. Trudno jest załatwić sprawy, gdy próbujesz zrobić wszystko sam lub zarządzać wszystkimi innymi. Współpraca w grupie przynosi korzyści większości projektów, ale aby móc to zrobić, konieczne jest zarządzanie potrzebami kontroli. Jest tak wiele podstawowych powodów, dla których możemy odczuwać potrzebę kontrolowania w niezdrowy i nieproporcjonalny sposób. Na przykład traumatyczne wydarzenia (np. dorastanie w ubóstwie itp.) mogły sprawić, że ktoś poczuł się bezradny lub bezbronny. Praca z terapeutą może być pomocna w nauce i zrozumieniu podstawowych przyczyn tego zachowania oraz w znalezieniu umiejętności odejścia od tego zachowania.

2. Poszukiwanie przyjemności:

Odkładanie rzeczy na później, ponieważ ważniejsza jest dobra zabawa teraz i życie chwilą, może spowodować brak odpowiedzialności za wykonanie ważnych i niezbędnych zadań. Podejście do życia z bardziej zrównoważonym podejściem oferuje czas zarówno na zabawę, jak i pracę. Nigdy nie jest zdrowe popadać w skrajności, albo pracować za dużo, albo grać za dużo. Zorganizowanie dnia może pomóc zrównoważyć wszystkie rzeczy, które są potrzebne, aby naprawdę być najlepszym sobą i czuć się najzdrowszym i najszczęśliwszym.

3. Perfekcjonizm, strach przed porażką/błędami i nieznanym:

Perfekcjonizm wygląda jak poświęcenie 1 godziny na napisanie 5-cio skazanego e-maila lub pominięcie zadania, bo po co to robić, jeśli nie potrafimy zrobić tego perfekcyjnie? Problem w tym, że większość perfekcjonistów nie rozpocznie zadania, dopóki nie będzie w stanie wykonać go perfekcyjnie! Zacznij od przyjęcia nastawienia, że ​​słuszność jest w najlepszym razie interesująca, a na pewno nie jest wszystkim i koniec wszystkiego. Poza tym, jaki jest sens posiadania właściwej odpowiedzi na coś, gdy wymyślenie tego zajęło zbyt dużo czasu, a termin został przekroczony? Cały czas pracujemy z szefami, którzy mówią, że wolą, aby ich zespół pracował razem i współpracował nad rozwiązaniem, zamiast być nadmiernie skoncentrowanym i wewnętrznym w tworzeniu tak zwanej „właściwej” odpowiedzi!

Rzeczywistość jest taka, że ​​powinniśmy popełniać błędy i odnosić porażki, ponieważ tak się uczymy, rozwijamy i stajemy się lepsi. W przeciwnym razie utkniemy (zwlekamy), ponieważ prawda jest taka, że ​​ludzie nie są doskonali i nie robimy rzeczy perfekcyjnie. Dlatego istnieje termin „ludzki błąd”.

Read More  Wskazówki dotyczące korzystania z ekranu dla rodzin

Strach przed nieznanym wiąże się z „perfekcjonizmem” i „strachem przed popełnieniem błędu”, ponieważ nie da się wiedzieć, jak dobrze poradzimy sobie w nowych i nieznanych sytuacjach. Strach przed nieznanym i związana z nim prokrastynacja opierają się na zbiorze samoograniczających przekonań, które naszym zdaniem mogą się zdarzyć. Oczekuje się doświadczania niepokoju i stresu związanego z nieznanym i niepowodzeniem, ale ważne jest, aby nauczyć się pracować z tymi negatywnymi myślami i uczuciami oraz nauczyć się nowych i zdrowszych sposobów radzenia sobie z nimi. Praca z terapeutą, aby nauczyć się radzić sobie w sytuacjach, które są poza twoją strefą komfortu, może naprawdę pomóc.

4. Niska pewność siebie:

Niska pewność siebie może być główną przyczyną zwlekania, ale zwlekanie jest również przyczyną niskiej pewności siebie. Nie robienie czegoś sprawia, że ​​myślimy, że nie możemy tego zrobić. Pewność siebie oznacza wiarę w siebie jako zdolnego, nawet jeśli wątpisz w te przekonania. Jest to postawa typu „mogę to zrobić”. Nie oznacza to, że nie wątpisz, nie czujesz się niespokojny i niezdolny, ale wiesz, że czułeś się w ten sposób wcześniej i nie poddałeś się, a ponieważ nie poddałeś się, w końcu odniosłeś sukces. Ponieważ przeforsowałeś te trudne uczucia i myśli, twoja wiara w zdolność do robienia trudnych rzeczy wzrosła. Mogłeś popełnić błędy, z których musiałeś się uczyć, ale próbowałeś i kontynuowałeś, nawet jeśli czułeś, że nie możesz tego zrobić. Większość z nas cierpi na „syndrom oszusta” i musimy ciężko pracować, aby zarządzać swoją samooceną. Wiedz, że nie jesteś oszustem tylko dlatego, że czujesz się niepewnie. Jeśli zmagasz się z którymkolwiek z tych problemów, dobrze jest zwrócić się o pomoc do terapeuty lub trenera życiowego.

Jaka jest twoja nieprzydatna zasada lub założenie? Skąd to się wzieło? Jakie są negatywne konsekwencje takiego myślenia? Zastanowienie się nad tymi pytaniami może pomóc w wyjaśnieniu własnej prokrastynacji. Aby mieć skuteczne strategie, potrzebujesz również funkcjonujących strategii,

Czytaj dalej.

Strategie praktyczne

Wszyscy potrzebujemy narzędzi, które pomogą nam poruszać się w chwilach prokrastynacji, często wymaga to wyizolowania sposobów na zaangażowanie wiedzy, co należy zrobić, jak to zrobić i kiedy to zrobić. Kluczem jest przejrzystość, podejście do zadania i dostępność czasu. Spójrz.

Read More  Jak terapia TMS może pomóc w leczeniu zaburzeń lękowych?

Rzeczy, których będziesz potrzebować:

  • Napisz listę „do zrobienia”: wyszczególnij zadania i cele, nad którymi musisz popracować. Można to zrobić w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, w zależności od potrzeb.
  • Nadaj priorytet swojej liście. Ponumeruj je według ważności
  • Niszczyć. Weź każdy przedmiot i podziel go na małe kroki, które są zaangażowane w wykonanie zadania.
  • Wyczucie czasu. Następnie oszacuj, ile czasu Twoim zdaniem zajmie wykonanie zadań.

Jak to zrobić:

Oto kilka metod, nie wszystkie są dla wszystkich, możesz wybrać ten, który najlepiej Ci odpowiada.

  • Najpierw eliminuj najtrudniejszego: Najpierw eliminuj najtrudniejsze lub najmniej lubiane. Wykonanie tego w pierwszej kolejności ułatwia wykonanie wszystkich pozostałych pozycji na liście.
  • Użyj rozpędu: zacznij robić zadanie, które ci się podoba i które dodaje ci energii, a następnie przejdź do czegoś, co odkładałeś.
  • Używaj krótkich interwałów. Zaplanuj, że poświęcisz na to tylko 5 minut. Wszyscy możemy tolerować wykonywanie uciążliwych zadań przez 5 minut. Spróbuj to zrobić kilka razy z rzędu.
  • Ustaw limity czasu: Ustaw konkretny limit czasu na pracę nad zadaniem i trzymaj się go, zamiast przedłużać, nawet jeśli czujesz, że możesz.
  • Upewnij się, że spełniasz osobiste potrzeby, zanim zaangażujesz się w jakieś zadanie, takie jak jedzenie, spanie, wyzdrowienie, jeśli jesteś chory.
  • Nagradzaj siebie: Ustaw małą nagrodę lub ucztę dla siebie po zakończeniu zaplanowanej akcji. To zaoferuje ci coś, na co możesz się spodziewać.

Wreszcie, praca nad opracowaniem skutecznych strategii załatwiania spraw wymaga trochę czasu i pewnych dostosowań, więc daj sobie trochę wdzięku i cierpliwości w swoim procesie. Zapisz i świętuj swoje sukcesy. Ważne jest, aby zachować pozytywne nastawienie, gdy pracujesz nad poprawianiem zachowania.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz pracy z trenerem życia lub terapeutą, nasz empatyczny personel jest bardzo doświadczony i zawsze dostępny do pracy z nowymi klientami. Skontaktuj się w dowolnym momencie pod adresem info@psychcompany.com


Source